系统实施
怎样才能确保 E.R.P. 系统实施成功?
建议是提早做足准备,制订详尽的行动步骤,循序渐进,并从一开始就邀请所有用户包括未来的直接使用者参与其中,确保他们了解各自将要扮演的角色,尽量未雨绸缪,防患于未然。
实施之前
1.
首先须指定一个 E.R.P. 项目经理进行统筹
2.
认真审核内部业务流程,确保流程适应所选择的 E.R.P. 系统而不要要求 ERP 适应企业的习惯。如非必要,应避免修改 E.R.P. 系统
3.
在系统实施前就邀请用户参加并听取他们的回应
4.
培训过程中应增加解决系统问题的训练,而不单单针对日常使用方法
5.
在预定时间内完成任务固然重要,但在推出前确保系统运作正常同样重要,?每件工作设定时间表
6.
应该在系统投入正式运行之前确保所有资料均经过审核,所有用户也全部准备就绪
7.
引进最完善的系统,如果业务流程中的根本漏洞没有解决,问题是不会消失的,如果没有准确的资料,空有一套完善的 E.R.P. 系统也无补于事!输入错误资料只会带来一大堆劣质的企业资讯。所以,必须在系统投入服务前深入测试资料的可靠性。延误固然代价高昂,但决策错误的后果更不堪设想!
8.
电脑硬体系统须经过尃业人士的检测,实现软硬体的最佳配置
实施期间
1.
使用者初步教育训练、了解 E.R.P. 的特质及效益
2.
软件公司对各模块的介绍及教育使用者
3.
建立基本数据,如项目主文件、料号、名称…等
4.
建立用料表 (B.O.M.)
5.
建立库存/存货资料
6.
建立客户订单、预测、主生产排程 (M.P.S.)
7.
建立采购数据
8.
建立物料需求计划 (M.R.P.)
9.
建立产能需求计划 (C.R.P.)
10.
建立成本会计
11.
建立应收、应付帐款
12.
建立会计总帐
13.
其它相关模块
专业系统实施服务
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