ERP系統實施
怎樣才能確保 ERP系統實施成功?
建議是提早做足準備,制訂詳盡的行動步驟,循序漸進,並從一開始就邀請所有用戶包括未來的直接使用者參與其中,確保他們瞭解各自將要扮演的角色,盡量未雨綢繆,防患於未然。
實施之前
- 首先須指定一個ERP項目經理進行統籌
- 認真審核內部業務流程,確保流程適應所選擇的ERP系統而不要要求ERP適應企業的習慣。如非必要,應避免修改ERP系統
- 在系統實施前就邀請用戶參加並聽取他們的回應
- 培訓過程中應增加解決系統問題的訓練,而不單單針對日常使用方法
- 在預定時間內完成任務固然重要,但在推出前確保系統運作正常同樣重要,?每件工作設定時間表
- 應該在系統投入正式運行之前確保所有資料均經過審核,所有用戶也全部準備就緒
- 引進最完善的系統,如果業務流程中的根本漏洞沒有解決,問題是不會消失的,如果沒有準確的資料,空有一套完善的ERP系統也無補於事!輸入錯誤資料只會帶來一大堆劣質的企業資訊。所以,必須在系統投入服務前深入測試資料的可靠性。延誤固然代價高昂,但決策錯誤的後果更不堪設想!
- 電腦硬體系統須經過尃業人士的檢測,實現軟硬體的最佳配置
實施期間
- 使用者初步教育訓練、瞭解ERP的特質及效益
- 軟件公司對各模塊的介紹及教育使用者
- 建立基本數據,如項目主文件、料號、名稱…等
- 建用料表(BOM)
- 建庫存/存貨資料
- 建客戶訂單、預測、主生產排程(MPS)
- 建採購數據
- 建物料需求計劃(MRP)
- 建產能需求計劃(CRP)
- 建成本會計
- 建應收、應付帳款
- 建會計總帳
- 其它相關模塊
專業系統實施服務
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